局机关各科室，市级教育直属单位（学校）：
       为进一步提高公文办理质量和效率，提升机关效能，推动工作有序开展，按照“科学、规范、高效”原则，现就加强公文办理、提升机关效能提出如下意见，请遵照执行。
        一、公文报送
        （一）凡涉及全市教育工作重大决策部署或重大举措，报告市委、市政府、省教育厅及有关上级部门的请示、报告等，以市教育局党委、市教育局名义制发的公文，需经局分管领导审核后报局党委书记、局长签发。
        （二）内容涉及几个科（室）或单位的文稿，必须在几个科（室）或单位协商取得一致意见并附上科（室）或单位负责人签字后，再送局办公室审核。
        （三）以市教育局党委、市教育局名义制发的公文，属业务性文稿由相关业务科室撰写，办公室负责初审，由局分管领导或局党委书记、局长签发；综合性文稿一般由办公室撰写，报局分管领导审核后报局党委书记、局长签发。
        （四）各县、市、区教育（文教）局和直属单位（学校）的请示，需局领导决定的，由承办科（室）或单位提出处理意见，报局领导审定。
        二、公文缮印
        （一）各种文件、材料、表格的打印，由办公室统一签批。缮印公文要以局领导签发的定稿为准，不得随意改动，确需改动的，要征得局领导同意。
        （二）文稿打好后，打字员立即通报拟稿科室进行校对，校对人对文稿具体负责。
        （三）公文印好后，由拟稿科室负责装订，办公室凭领导签字原稿加盖公章，领导签字原稿及成文一份交办公室存档备查。
        三、公文交换
        （一）参加公文交换的人员，必须具有较强的工作责任心，遵守纪律，认真负责，确保党和国家机密安全。
        （二）机关各科（室）、各直属单位（学校）公文交换人员必须在规定时间（周二、周四及较长假期的前一天上午9:15前）内将需交换公文送至局办公室，局办公室公文交换人员在规定时间内送至市委、市政府公文交换处进行交换。
        （三）各直属单位公文交换人员每周星期二、四下午5:00前到市政中心综合楼13楼局办公室公文柜里收取一次公文，如遇需要紧急处理的公文，应在接到通知后立即收取。
        （四）公文交换后公文交换人员应立即返回单位，移交给办文同志及时办理、检查、核对、登记，不得在途中延误时间和随便拆阅。
        四、公文收发登记
        （一）公文收发一律由收发人员签收、拆封、登记、编号。所有收件均要仔细核对件数、份数、机关名称、秘密等级、号码和日期。登记要注明签收时间，原则上收文登记不得超过半天。
        （二）呈批文件由办公室主任根据文件的内容、要求、时限，签署拟办意见，紧急公文应签署具体的办理时限，之后及时送局领导进行传阅，办公室根据局领导阅批意见，交有关科（室）或单位办理，承办科（室）、单位和人员要及时将办理结果报告有关领导和办公室。
        （三）公文的传递次序：局领导按局规定程序传批公文。有特殊情况的，按特殊情况处理。
         （四）凡呈送领导阅示、阅知的公文，必须在收文后当天送批、送阅，急件随来随送。呈批件每日收送各一次，按密级和紧急程度分密件和急件夹。需两位以上领导阅示、阅知的公文，由办公室转送，不得横传。
        五、公文立卷、归档、查阅与销毁
        （一）公文办理后，由办公室公文专管人员以年度按文书立卷、归档的有关规定进行分类整理，装订立卷。
        （二）立卷后的卷宗，应立即归入档案室，以保证公文齐全、完整。
        （三）查阅档案，应经局分管领导及局办公室负责人同意，并办理登记手续，未经许可，不得摘抄、复印，不准将档案带出档案室。
        （四）对没有存档价值的公文，经公文管理人员提出，由办公室负责人鉴别同意，报分管领导审定并进行登记后销毁。销毁秘密公文，必须由办公室负责人监督。
        六、公文督办
        在传阅过程中或传阅完毕后，要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要及时报与承办科室，同时监督承办情况，全面掌握工作进展和效果，及时向交办领导回馈办理情况，防止漏办和延办。
        七、严格落实限时办结制
        对重要文件、重要决定和市教育局党委研究决定的事项，需要贯彻落实的，各机关各科（室）、各直属单位（学校）要按要求在规定时间内抓好贯彻落实工作。对市委、市政府、省教育厅领导和“市委书记信箱”、“市长信箱”、“市长热线”交办件的办理必须在规定时间内办结回复，不得延误。
        八、严格实行责任追究制
        对公文办理工作不力、效率低下、贻误工作的；方法不当、不按程序、错误办理的；失职、渎职或未予办理的；对重大紧急事项不按规定及时请示、报告、未妥善处置的及其他贻误工作、造成不良影响或后果的行为，要追究相关单位负责人、经办科（室）负责人、经办人员的责任。

　　 

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